Ihr hybrides Event

Hybrid-Events sind die perfekte Symbiose aus Live-Veranstaltung und digitalem Event.

Sie bringen das Beste aus zwei Welten zusammen: Das Präsenzpublikum nimmt vor Ort an der Veranstaltung teil, während weiteren ZuschauerInnen die Möglichkeit geboten wird, die Veranstaltung per Live Stream oder nachträglich in einer Aufzeichnung mitzuverfolgen.

Ab der Variante HYBRID PLUS erweitern wir auch die Referentenebene in den digitalen Raum: Live- und Remote-Speaker erscheinen gemeinsam auf der Bühne. So entsteht ein Austausch auf Augenhöhe.

Ja, denn virtuelle Events sind Veranstaltungen im digitalem Raum, nur ohne Präsenzpublikum. Auch dafür sind unsere Hybridpakete geeignet.

Wir beraten Sie gerne, mit welchen Produktionsformaten und interaktiven Lösungen Sie Ihre Veranstaltung im virtuellen Raum umsetzen können.

Ihre Onlineteilnehmer nutzen die Plattform, die Sie im Vorfeld ausgewählt haben.

Es besteht die Möglichkeit, das Event zu streamen, aufzuzeichnen oder in eine Videokonferenz zu übertragen.

ZuschauerInnen benötigen ein Endgerät mit einem Webbrowser und Internetzugang.

Wir binden Ihr Interaktionstool in die Veranstaltung ein. Das Tool muss im Vorfeld kundenseitig erworben und eingerichtet und während der Veranstaltung durch Sie betreut werden.

Wir blenden die Interaktion auf Wunsch im Saal, im Stream oder auch nur für die Moderation sichtbar ein.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit Remote-Speaker online per Zuschalttool oder per Videokonferenzsoftware live in die Veranstaltung zuzuschalten.

Direkt im Stream können wir Wasserzeichen einblenden, wie Sie es vom Fernsehen kennen.

Natürlich verwenden wir je nach Bedarf auch Bauchbinden in Ihrem Corporate Design. So unterstützen wir Ablauf und visuelle Gestaltung gleichermaßen.

Die Live-Zuschaltung von Online-Referenten setzen wir professionell in separaten digitalen Räumen im Paket HYBRID PLUS und HYBRID PRO um.

Sie als Veranstalter bekommen von uns vier Räume zur Verfügung gestellt und können die Referenten zeitgleich oder zeitversetzt ein- und ausloggen lassen – alles bedienerfreundlich im Webbrowser.

Unser Referentenbetreuer kümmert sich um die Begrüßung und Betreuung Ihrer Referenten.

Alternativ besteht die Möglichkeit Referenten über einen von Ihnen ausgewähltes Videokonferenztool zuzuschalten. Das Tool muss hierbei vom Kunden gestellt werden (z.B.: Zoom, Teams etc.)

Wir empfehlen die Videokonferenzplattform “Zoom” für firmeninterne Veranstaltungen und inoffizielle Veranstaltungen. Auch eine Übertragung in andere Videokonferenztools ist möglich.

Für Veranstaltungen mit großer Reichweite und Öffentlichkeitswirkung empfehlen wir die Plattform “Youtube”.

Auch auf andere Plattformen Ihrer Wahl kann gestreamt werden, sofern diese RTMP Streams unterstützen. Die Streaming-Plattform oder das Videokonferenztool wird hierbei vom Kunden gestellt.

Sofern kein eigener Plattformzugang vorhanden ist, oder der Stream auf einer nicht RTMP fähigen Website dargestellt werden soll, besteht die Möglichkeit bei uns gegen Aufpreis einen Vimeo-Stream zu buchen.

Weitere Informationen gibt es im Abschnitt Welche Informationen werden benötigt?

Das Paket Hybrid Plus und Hybrid Pro beinhaltet eine Einbindung eines Logos.

Das Logo kann als Wasserzeichen gezeigt werden, so wie man es aus dem TV kennt. Das Logo benötigt einen transparenten Hintergrund und muss als *.png zu Verfügung gestellt werden.

Weitere Informationen gibt es im Abschnitt Welche Unterlagen werden benötigt?

Die Präsentation wird vor Ort auf Leinwänden oder Bildschirmen von uns eingeblendet.

Parallel gibt es die Möglichkeit die Präsentation im Stream digital im Vollbild oder in einer Bild-in-Bild Ansicht einzublenden, damit die Online-Zuschauer der Präsentation optimal folgen können.

Damit wir Ihre Veranstaltung in das Internet übertragen können benötigen wir folgende Informationen:

Übertragung in eine Videokonferenz:

• Nennung der Zielplattform
• Einladungslink, mit anschließender Hostrechtvergabe

Übertragung auf Streaming-Plattform (Hybrid Plus, Hybrid Pro):

• Nennung der Zielplattform
• RTMP-URL und Streamingkey

Übertragung auf eine andere Website (gegen Aufpreis):

• Kontaktdaten zum Homepage-Administrator
• Kundenseitige Einbindung des Streams (“i-Frame”)

Wir empfehlen in jedem Fall die rechtzeitige Einrichtung in Ihrem System, da es unter Umständen bei der Generierung zu Systemwartezeiten kommen kann.

Bitte übersenden Sie diese Informationen spätestens drei Werktage vor der Veranstaltung an Ihre Ansprechperson unter Angabe des Veranstaltungsdatums und der Veranstaltungsnummer.

Denken Sie bitte auch daran Ihre Online-Teilnehmer einzuladen, falls die Übertragung nicht öffentlich verbreitet wird.

Für die Vorbereitung auf Ihre Hybrid-Veranstaltung benötigen wir nach Beauftragung folgende Unterlagen:

Organisation

• Ablaufplan

Inhalt/Material/Content

• Präsentationen* (optional)
• Videos* (optional)
• Hintergrundmusik (optional)

Gestaltung/Individualisierung (Hybrid Plus, Hybrid Pro)

• Startfolie*, Pausenfolie*, Endfolie* in einer Präsentation
• Hintergrund-Bild* für Bild-in-Bild-Produktion (schlicht, CI-Farben) (optional)
• Video* für Bühnenumbauten/Wartezeiten (optional)
• Logo, weiß (PNG-Datei, ohne Hintergrund) (optional)
• Bauchbinden-Bilder* (PNG-Datei, ohne Hintergrund) oder Excel-Tabelle mit Namen + Funktion der zu untertitelnden Referenten (optional)

* Format: 16:9, Auflösung: 1.920×1.080 Pixel

Bitte sprechen Sie zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn Ihre/n EventmanagerIn an, diese/r übersendet Ihnen einen Link für den Datentransfer – Dateien, welche vor Vertragsabschluss und per Mail versendet werden, können bei der Vielzahl von Veranstaltungen nicht verarbeitet werden.

Über diesen Link können Sie Ihren Content bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn managen.